Registrando o Endereço de E-mail de Destinatários

Para usar o catálogo de endereços da impressora, você precisa registrar os endereços de e-mail dos destinatários. Siga o procedimento abaixo para registrar os endereços de e-mail dos destinatários.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Selecione Digitalizar (Scan) na tela INÍCIO.

   • LCD e Painel de Controle

   A tela para selecionar onde salvar os dados é exibida.

   

3. Selecione Anexar a e-mail (Attach to E-mail) e pressione o botão OK.

4. Selecione E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device) e pressione o botão OK.

5. Selecione Editar cat. de end. de e-mail (Edit e-mail address book) e pressione o botão OK.

6. Selecione Exibir catálogo de end. de e-mail (Display e-mail address book) e pressione o botão OK.

   A tela para selecionar um número do ID será exibida.

   

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou o e-mail de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

7. Selecione um número da ID não registrado.

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários e eles forem exibidos por nome, pressione o botão de Função (Function) esquerdo. Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
   • Se você pressionar o botão de Função (Function) direito, um número de ID não registrado será selecionado em ordem numérica.

8. Selecione Endereço de email (E-mail address) e pressione o botão OK.

9. Selecione um método de registro e pressione o botão OK.

   • Entrada direta (Direct entry)

     A tela para registrar o número de endereço de e-mail e o nome do destinatário é exibida. Vá para a próxima etapa.

     

   • Selec. no log de envio (Select from send log)

     Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o endereço de e-mail dos logs de envio é exibida.

     

     Selecionar um endereço de e-mail e pressionar o botão OK exibe a tela para registrar o endereço de e-mail e o nome do destinatário. Vá para a próxima etapa.

10. Insira o nome do destinatário.

    1. Mova o cursor para o campo de entrada de nome.

    2. Insira o nome do destinatário.

       

    3. Pressione o botão OK.

    Nota

    • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

      • Inserindo Números, Letras e Símbolos

11. Insira o endereço de e-mail do destinatário.

    Se você selecionar um endereço de e-mail em Selec. no log de envio (Select from send log), o endereço de e-mail já estará inserido. Se você não alterar o endereço de e-mail, vá para a próxima etapa.

    1. Mova o cursor para o campo de entrada do endereço de e-mail.

    2. Insira o endereço de e-mail do destinatário.

       

    3. Pressione o botão OK.

    Nota

    • É possível digitar o endereço de e-mail com no máximo de 60 caracteres (40 caracteres nos EUA, Canadá, Coreia e algumas regiões da América Latina), incluindo espaços.

      • Inserindo Números, Letras e Símbolos

12. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar o número e o nome de outro destinatário, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.